(趣旨)

第1条　この規程は、新潟県市町村総合事務組合における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、職印及び庁印の2種とし、次に掲げるとおりとする。

(ひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、次に掲げるとおりとし、事務局長がその事務を総括するものとする。

(公印台帳)

第5条　事務局長は、別記様式による公印台帳を備え、公印を新調、改刻又は廃止したときは、必要事項を記入し、整理しなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印を紛失又は損傷したときは、公印管理者(事務局長を除く。)は、速やかに理由を付けて事務局長に届け出なければならない。

(告示)

第7条　公印(事務所長印、出納員印、分任出納員印及び現金取扱員印を除く。)を新調、改刻又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。

(管理方法)

第8条　公印管理者は、あらかじめ職員のうちから、公印の管理を担当する職員を定めておかなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書以外に使用することができない。