(趣旨)

第1条　この規則は、新潟県自治会館条例(平成18年新潟県市町村総合事務組合条例第25号。以下「条例」という。)の施行に伴い、新潟県自治会館(以下「会館」という。)の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(開錠時間)

第2条　会館の開錠時間は、午前7時30分から午後9時までとする。

(休館日)

第3条　会館の休館日は、次に掲げる日とする。

(開錠時間又は休館日の変更)

第4条　前2条の規定にかかわらず、管理者は必要があると認めるときは、開錠時間若しくは休館日を変更し、又は臨時に休館するものとする。

(使用の申込み)

第5条　条例第3条第1項の規定により施設等の使用の承認を受けようとする者(以下「申込者」という。)は、申込書(別記様式第1号、別記様式第2号又は別記様式第3号。以下「使用申込書」という。)を管理者に提出しなければならない。ただし、新潟県自治会館会議室申込システムの利用に関する規則(平成23年規則第14号)に規定する新潟県自治会館会議室申込システム(以下「会議室申込システム」という。)により使用の承認を受けようとする場合は、この限りでない。

(使用承認の通知)

第6条　管理者は、前条の規定により使用申込書を受け付けた場合は、当該使用が条例第3条第2項各号のいずれかに該当する場合を除き、通知書(別記様式第4号、別記様式第5号又は別記様式第6号)により使用承認の通知をするものとする。ただし、会議室申込システムにより使用の承認をする場合は、この限りでない。

(使用の変更又は取消し)

第7条　前条の規定により使用承認の通知を受けた者(以下「使用者」という。)は、使用の変更又は取消しをしようとするときは、申込書(別記様式第7号、別記様式第8号又は別記様式第9号。以下「変更・取消申込書」という。)を管理者に提出しなければならない。ただし、会議室申込システムにより使用の変更又は取消しの承認を受けようとする場合は、この限りでない。

(使用者の遵守事項)

第8条　使用者は、次に掲げる事項を守らなければならない。ただし、第3号から第5号までに掲げる事項については、管理者の承認を受けたときは、この限りでない。

(使用料等の納付)

第9条　条例第6条に規定する使用料等は、管理者が指定した期日までに納付するものとする。

(使用料等の免除)

第10条　条例第8条の規則で定める事由及びその額は、次に掲げるものとする。

(使用料等の還付)

第11条　条例第9条ただし書の規則で定める事由は、次の各号に掲げるものとし、当該事由により還付する額は、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(事故の免責)

第12条　会館内において、天災、火災、盗難、衝突その他管理者の責めに帰さない理由によって使用者又は第三者が被った損害に対しては、管理者は、その責めを負わない。

(管理の細則)

第13条　条例及びこの規則に定めるもののほか、会館の管理に関し必要な事項は、管理者が別に定める。